- Peserta memiliki identitas/tanda pengenal seperti KTP/SIM/KK.
- Peserta adalah Warga Negara Indonesia.
- Pendaftaran peserta tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final, tidak dapat merubah kategori lomba, serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Perlu diingat bahwa inspeksi akan dilaksanakan selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan perlombaan dipatuhi.
- Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
- Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran.
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggat waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh.
- Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh pada formulir pendaftaran.
- Pihak penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan kondisi yang berlaku tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
- Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh pada formulir pendaftaran.
- Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar pada pihak penyelenggara dan akan disamakan dengan yang diterima oleh peserta.
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum tenggang waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu ketika kuota lomba sudah penuh. Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan di luar kontrol (termasuk hujan deras, badai, atau musibah, demonstrasi, perubahan peraturan dari pihak pemerintah atau pihak terkait), maka pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
- Pihak penyelenggara berhak untuk menghentikan perlombaan atau merubah rute perlombaan.
- Peserta wajib untuk mengetahui rute perlombaan. Kesalahan rute merupakan tanggung jawab peserta.
- Pengelola berhak menetapkan batas waktu atau cut off time (COT). Pengelola akan memberlakukan cut off time sebagai berikut:
- Cut off time 1 jam 30 menit untuk kategori 5K
- Cut off time 2 jam untuk kategori 10K
- 10k – start jam 05:30 WIB, COT 2 jam
- 5k – start jam 05:45 WIB, COT 1 jam 30 menit
- Peserta yang mencapai garis finish di atas batas waktu / cut off time yang telah ditetapkan tidak berhak atas medali finisher.
- Peserta dianggap memahami dan menyetujui adanya risiko yang dapat muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan, dan tidak berhak menuntut atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat, dan kematian kepada pihak penyelenggara.
- Peserta menjamin berada pada kesiapan fisik atau kesehatan yang baik untuk mengikuti acara dan setuju untuk bertanggung jawab atas tindakan peserta pada saat acara.
- Peserta wajib mengetahui dan memahami ketentuan lomba. Apabila tidak mematuhi peraturan yang telah ditentukan, maka dapat mengakibatkan peserta kehilangan hak yang seharusnya didapatkan oleh peserta pada perlombaan.
- Pihak penyelenggara memiliki hak atas penggunaan dokumentasi, baik berbentuk foto ataupun video, dari acara ini.
- Peserta datang 1 jam sebelum waktu start.
- Peserta dianjurkan mengenakan baju yang telah disediakan oleh pihak penyelenggara.
- Peserta wajib menggunakan nomor BIB milik sendiri yang terpasang di depan dada dan dapat terlihat dengan jelas oleh pihak penyelenggara.
- Peserta dilarang keras memakai pakaian yang mengandung unsur SARA dan politik.
- Peserta dilarang keras membawa minum-minuman keras dan senjata tajam yang dapat membahayakan peserta lain.
- Peserta dilarang keras membawa rokok saat acara berlangsung.
- Apabila saat body checking panitia menemukan barang-barang tersebut maka panitia berhak untuk mengambilnya.
- Race pack meliputi jersey, nomor BIB, dan goodiebag.
- Nomor BIB merupakan nomor yang telah ditentukan oleh panitia.
- Peserta yang tidak memiliki atau tidak menggunakan nomor BIB saat perlombaan dilarang masuk kedalam venue.
- Race pack collection akan diadakan di Gedung Caraka Loka Jl. Sisingamangaraja No.73, RT.2/RW.6, Gunung, Kec. Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12120 tanggal 06 Agustus 2026 pukul 09.00 sampai 20.00 WIB atau pada waktu lain yang ditentukan oleh penyelenggara.
- Diharapkan nomor BIB tidak hilang ataupun rusak. Apabila BIB hilang atau rusak, peserta wajib melaporkan kepada pihak penyelenggara dan mematuhi ketentuan yang diberikan oleh penyelenggara sebagai akibat dari kehilangan atau kerusakan tersebut.
- Nomor BIB peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain. Peserta yang melanggar akan didiskualifikasi dari perlombaan.
- Peserta wajib membawa identitas KTP/SIM/KK untuk pengambilan race pack.
- Layanan dibuka mulai pukul 05.00 WIB sampai 09.00 WIB.
- Setiap peserta akan mendapatkan tiket penitipan yang harus dibawa saat pengambilan tas.
- Harap tidak menitipkan barang berharga (uang, gadget, perhiasan, dll). Panitia tidak bertanggung jawab atas kehilangan.
- Gunakan tag nomor BIB untuk memudahkan identifikasi tas.
- Tas hanya bisa diambil kembali oleh pemilik dengan menunjukkan tiket penitipan & BIB.
- Pendaftaran hanya boleh dilakukan oleh Warga Negara Indonesia.
- Peserta memiliki identitas / tanda pengenal seperti KTP/SIM/KK.
- Kemlu Run terbuka untuk peserta dengan usia minimal 12 tahun pada hari pelaksanaan. Namun, peserta yang berusia di bawah 17 tahun tidak berhak atas gelar pemenang atau podium juara.
- Khusus bagi peserta yang berusia di bawah 17 tahun, wajib melampirkan Surat Izin dari Orang Tua/Wali.
- Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran melalui website pendaftaran secara lengkap dan benar.
- Peserta wajib memilih kategori lomba sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan.
- Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan dengan benar, akurat, terkini dan menyeluruh, pada formulir pendaftaran.
- Peserta wajib memastikan bahwa segala informasi yang diberikan adalah benar dan akurat.
- Peserta tidak dapat mengubah informasi setelah konfirmasi pendaftaran dikirim.
- Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi.
- Pendaftaran peserta tidak dapat dialihnamakan dan bersifat final serta menerima sepenuhnya atas seluruh peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Konfirmasi pendaftaran lomba akan diberikan setelah melengkapi pendaftaran.
- Pembatalan pendaftaran tidak dapat dilakukan.
- Setiap pelari yang menyelesaikan lomba di urutan terdepan (calon pemenang) wajib segera melapor ke Tenda Verifikasi untuk memvalidasi data diri. Batas waktu pelaporan mandiri ini maksimal 30 menit setelah peserta melewati garis finish. Saat melapor, peserta wajib menunjukkan kartu identitas asli yang sah (KTP/SIM/Paspor) beserta nomor BIB resmi yang digunakan selama perlombaan. Kegagalan verifikasi akan berimplikasi pada gugurnya partisipasi peserta dalam perlombaan. Keputusan panitia bersifat final dan mengikat.
- Master of Ceremony (MC) akan memberikan panggilan resmi kepada seluruh peserta potensial yang masuk dalam daftar pemenang. Panitia memberikan batas waktu maksimum 15 menit sejak panggilan tersebut diumumkan bagi peserta untuk segera hadir di Tenda Verifikasi guna menyelesaikan proses validasi akhir. Keterlambatan dalam proses verifikasi akan berimplikasi pada gugurnya peserta dalam perlombaan. Keputusan panitia bersifat final dan mengikat.
1. Syarat Usia Pemenang:
- Kategori Umum Untuk kategori 5K dan 10K, baik pria maupun wanita, peserta yang berhak menjadi pemenang wajib berusia minimal 17 (tujuh belas) tahun pada hari pelaksanaan lomba.
- Kategori Master Untuk kategori 5K dan 10K, baik pria maupun wanita, peserta yang berhak menjadi pemenang wajib berusia minimal 40 (empat puluh) tahun pada hari pelaksanaan lomba.
2. Tata Cara Protes atau Ajuan Keberatan
- Waktu Protes Protes hanya dapat dilakukan maksimal 10 menit setelah pengumuman resmi juara dan pemenang, yang ditandai dengan pengumuman oleh pembawa acara atau pihak lain yang ditunjuk secara resmi oleh penyelenggara.
- Prosedur Protes Apabila terjadi dugaan kecurangan, peserta dapat menyampaikan protes secara lisan (verbal) yang kemudian harus diikuti dengan protes tertulis sebelum pengumuman pemenang. Protes tertulis wajib dilampiri bukti yang relevan dan ditandatangani di atas meterai Rp10.000 oleh pihak yang mengajukan protes.
- Penanganan Protes Protes akan diproses dan diputuskan oleh Dewan Hakim Lomba yang telah resmi ditunjuk oleh penyelenggara.
- Pengambilan Hadiah Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan. Peserta wajib menunjukkan identitas asli yang sesuai dengan data registrasi.
- Keputusan Final Keputusan Dewan Hakim Lomba bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.
